Board Approves Olmsted Relocation Plans

On September 10, 2018, the Urbandale CSD School Board approved Option 1 for the temporary relocation of Olmsted students and staff during the two-year construction phase for the new elementary school. Option 1 will move half of Olmsted students and staff to Jensen Elementary and half to Karen Acres Elementary beginning next school year (2019-20). The new elementary school will open fall 2021, for the 2021-22 school year, and will support all current Olmsted and Jensen students. Please see below for a full recap of Option 1.

With the Board’s approval of Option 1, we’re now able to fully focus on the logistics for student placement and bus transportation, staff assignments, and hosting activities/events to welcome Olmsted families into our Jensen and Karen Acres buildings. Each of these important areas have a multitude of details to confirm, so while those specifics are being determined, we’d like to share a few items as they relate to timing so you can have a better sense as to when you’ll be receiving communication about these items.

• The week of October 1st, we will inform Olmsted families, including families open enrolled at Olmsted, with incoming 1st grade through 4th grade students, of student placement and bus availability for the 2019-20 school year. Our focus for placement will be based on grouping students according to neighborhood. We will include guidelines for making an alternate placement request. You will receive this communication via U.S. postal mail.
• Incoming Kindergarten students for the 2019-20 school year will utilize the same Kindergarten Pre-Registration process that typically begins in February. We will take steps to ensure your Kindergarten student is placed in the same school as his/her sibling(s).
• Preschool families will utilize the same registration and prioritizing process as has been used previously, and programming will be located at Webster, Karen Acres and Rolling Green Elementary (Note: Rolling Green will include a year-round option and traditional calendar option.).
• We will inform Olmsted staff of their assignments once enrollment projections are solidified. We’ll develop opportunities for Olmsted staff to build relationships with Karen Acres and/or Jensen teachers. As the year progresses, professional development will also begin to support building relationships among staff from multiple buildings. We will provide greater details on co-teaching expectations and training for how to be successful in a co-teaching classroom space.
• Once families and staff are informed of their location for next school year, we will talk with our students about these changes, what they can expect, answer their questions, and reassure them that this temporary relocation will go smoothly.
• We will be planning “welcome events and activities” at Jensen and Karen Acres for Olmsted families to attend later this spring in order to become more familiar with the schools, meet more teachers, and begin to feel a connection to the school.

Recap of Option 1: Relocates Olmsted Students Primarily to Jensen and Karen Acres Elementary (Note: Preschool programming would be relocated to Karen Acres and Rolling Green Elementary.)
Option #1 would relocate Olmsted kindergarten through 5th grade students primarily to Jensen Elementary and Karen Acres Elementary. Currently, Olmsted, Jensen, and Karen Acres have two sections per grade level. Half of Olmsted students would go to Jensen and half would go to Karen Acres. For example, Olmsted has two sections of 3rd grade so one section of 3rd grade would move to Jensen and the other section of 3rd grade would move to Karen Acres. In the same example, Jensen would utilize two classroom spaces to support three sections of 3rd grade (same for Karen Acres). This would mean class sizes would increase, but the teacher-to-student ratio would be similar to current classrooms and/or potentially decrease as there would be one additional teacher per grade level (total of three teachers for two sections of each grade level; the third teacher would be shared 2 between two classrooms). We would provide training for staff to learn co-teaching strategies in order to continue successfully supporting students.

This option keeps siblings together and closer to home as students would be assigned to either Jensen or Karen Acres based on their home location (Note: Once enrollment projections for the 2019-20 school year are solidified, we’ll be better able to confirm if all Olmsted students can be fully supported at Jensen and Karen Acres, or if we need to consider classroom space at additional buildings). Please keep in mind, this is a temporary two-year relocation and not a permanent situation. Relocating students allows for the construction of a new four-section school on the current Olmsted site.

El pasado lunes 10 de septiembre, la junta escolar de UCSD, aprobó la Opción 1 para la reubicación temporal de los estudiantes y personal de Olmsted durante el proceso de construcción de dos años de la nueva escuela primaria. La opción 1, trasladara a la mitad de los estudiantes y personal a la escuela OLmsted a la escuela Jensen y la otra mitad a la escuela Karen Acres, esto será a partir del año escolar 2019-20. La nueva escuela primaria abrirá sus puerta en el otoño del 2021 y apoyara a todos los estudiantes actuales de Olmsted y Jensen.

Vea a continuación un resumen completo de la Opción 1. Con la aprobación de la Opción 1, nos podremos enfocar completamente en la logística para la ubicación de los estudiantes, el transporte escolar, asignaciones de personal, actividades y/o eventos para darles la bienvenida a las familias de Olmsted a nuestro edificios en Jensen y Karen Acres. Tenemos aún muchos detalles importantes que confirmar en estas áreas, mientras tanto, me gustaría compartir algunos elementos relacionados con el tiempo que tendremos para hacer estos cambios para que usted pueda tener una mejor idea de cuándo estará recibiendo comunicación acerca todos estos detalles.

• Durante la primera semana de octubre, le informaremos a las familias de Olmsted, (incluyendo a las familias que tienen a sus hijos en inscripción abierta), con estudiantes en los grados de 1ero a 5to. sobre la colocación y la disponibilidad de autobús escolar para el año escolar 2019-20. Nuestro enfoque para la colocación se basará en agrupar a los estudiantes de acuerdo a su vecindad. Incluiremos lineamientos para peticiones alternas de colocación. Usted recibirá esta comunicación vía correo postal de U.S.
• Los alumnos entrantes a Kinder, utilizaran el mismo proceso de preinscripción para el año 2019-20 que típicamente comienza en febrero. Nos aseguraremos de seguir los pasos correctos para que el estudiante de Kinder sea colocado en la misma escuela que sus hermanos(as).
• Las familias de pre escolar, utilizaran el mismo proceso de priorización que se ha usado anteriormente y el programa se localizara en las escuelas Webster, Karen Acres y Rolling Green (Note: Rolling Green incluirá la opción de todo el año y también la del calendario tradicional).
• Una vez que las proyecciones de inscripción se hayan solidificado, se le informará al personal sobre su asignación. Desarrollaremos oportunidades para que el personal de Olmsted edifique relaciones con los maestros de Karen Acres y/o Jensen. Mientras que el año progresa, comenzaremos con desarrollos profesionales los cuales se darán para apoyar y edificar las relaciones entre el personal de multiples edificios. Proporcionaremos los detalles de las expectativas de co enseñanza y entrenamiento para que la enseñanza tenga éxito en los salones de clases.
• Una vez que se haya informado al personal y las familias acerca de su colocación para el próximo año escolar, hablaremos sobre los cambios para nuestros estudiantes, lo que se espera, contestaremos preguntas y les reafirmaremos que esta transición temporal se hará lo más delicadamente posible.
• Planearemos “eventos y actividades de bienvenida” en Jensen y Karen Acres para que las familias de Olmsted asistan durante la primavera y se puedan familiarizar con las escuelas, con los maestros y se comience una conexión entre las escuelas.

Recapitulación de la Opción 1: Reubicar a los estudiantes de la Escuela Olmsted a las escuelas Jensen y Karen Acres (Nota: El programa de pre escolar se reubicara en Karen y Rolling Green.)
La opción #1 reubicara a los estudiantes de kínder a 5to grado de la escuela Olmsted preferentemente en las escuelas primarias Jensen y Karen Acres. Actualmente, Olmsted, Jensen y Karen Acres tienen dos secciones por cada nivel de grado. La mitad de los estudiantes de Olmsted iran a Jensen y la otra mitad iran a Karen Acres. Por ejemplo, Olmsted tiene dos secciones de 3er grado, por lo que una sección de 3er grado pasara a Jensen y la otra sección de 3er grado se mudara a Karen Acres. En el mismo ejemplo, Jensen utilizará dos espacios de clase para respaldar tres secciones de 3er grado (lo mismo para Karen Acres). Esto significa que el tamaño de las clases aumentara, pero la relación maestro-alumno sera similar a la de los salones actuales y/o disminuiría potencialmente ya que habría un maestro adicional por cada nivel de grado (un total de tres maestros para dos secciones de cada nivel de grado; el tercer maestro se compartira entre dos aulas). Brindaremos capacitación al personal para que aprenda estrategias de co-enseñanza para continuar apoyando con éxito a los estudiantes.
Esta opción mantendra a los hermanos juntos y más cerca de casa, ya que los estudiantes serían asignados a Jensen o Karen Acres en función de su ubicación de origen actual (Nota: una vez que se solidifiquen las proyecciones de inscripción para el año escolar 2019-20, podremos confirmar si todos los estudiantes de Olmsted pueden ser totalmente apoyados en Jensen y Karen Acres, o si tendríamos que considerar el espacio de clase en edificios adicionales). Tenga en cuenta que esta es una reubicación temporal de dos años y no una situación permanente. La reubicación de estudiantes permite la construcción de una nueva escuela de cuatro secciones en el sitio actual de Olmsted.

Proslog ponedeljka, 10.septembra, Urbandale CSD skolski odbor je odobrio Opciju 1 za privremeno preseljenje Olmsted ucenika i osoblja tokom dvogodisnje faze izgradnje nove skole. Opcija 1 ce premjestiti pola Olmsted ucenika i pola osloblja u Jensen Osnovnu skolu, a pola u Karen Acres Osnovnu skolu, pocetkom slijedece skolske godine (2019-20). Nova skola ce se otvoriti na jesen 2021, za 2021-22 skolsku godinu, i podrzat ce sve ucenike Olmsted i Jensen skole. Molimo vas da pogledate dole puni prikaz za Opciju 1.

Uz odobrenje Odbora Opcije 1, sada smo u mogucnosti da se u potpunosti posvetimo na logistiku za plasman ucenika i autobuski prevoz, zadatke osoblja i hosting aktivnosti/dogadjanja kako bi pozelili dobrodoslicu nasim Olmsted familijama u Jensen i Karen Acres skoli. Svaka od ovih vaznih oblasti ima mnostvo detalja za potvrdu, tako dok se odredjuju te specificnosti, ja zelim da podijelim nekoliko stavki u vezi sa vremenom, kako biste imali bolje razumjevanje kada cete dobiti komunikaciju o ovim predmetima.

• U sedmici 1. oktobra, obavijestit cemo Olmsted familije, ukljucujuci familije koje imaju tkz. open enrollment u Olmsted, i krecu u prvi razred do cetvrtog razreda, o njihovom smjestaju i dostupnosti autobusa za 2019-20 skolsku godinu. Nas fokus za plasman bice zasnovan na grupiranju ucenika prema susjedstvu. Mi cemo ukljuciti smjernice za izradu alternativnog zahtijeva za plasman. Ovu komunikaciju cete dobiti putem poste.
• Ucenici koji ce krenuti u Kindergarten u 2019-20 skolskoj godini ce koristiti isti proces predregistracije Kindergartena koji obicno pocinje u februaru. Mi cemo preduzeti korake kako bismo osigurali da vase KG dijete bude smjesteno u istu skolu kao i njegovi/njeni braca ili sestre.
• Familije koje ce imati dijete u predskolskom, koristit ce isti proces registracije i prioritizacije, kao sto je ranije koristeno, a program ce biti lociran u Webster, Karen Acres i Rolling Green Osnovnoj skoli (Biljeska, Rolling Green ce ukljuciti trenutni kalendar, kao i tradicionalni kalendar).
• Mi cemo obavijestiti Olmsted osoblje Olmsted skole o njihovim zadatcima nakon sto se projekcije za upis utvrde.
• Osloblje Olmsted, KA i Jensen skole ce imati priliku da uspostavi dobre odnose. Kako godina napreduje, profesionalni razvoj ce takodje poceti da podrzava izgradnju odnosa izmedju osoblja razlicitih skola. Mi cemo pruziti vise detalja o ko-uciteljskim ocekivanjima i obuci kako da budemo uspjesni pri zajednickom radu u ucionicama.
• Nakon sto obavijestimo familije i osoblje o njihovoj lokaciji za slijedecu skolsku godinu, razgovarat cemo sa ucenicima o ovim promjenama, sta mogu ocekivati, odgovoriti na njihova pitanja, i potvrditi im da ce ovo preseljenje biti bezbolno.
• Mi cemo planirati “dobrodoslicu sa razlicitim aktivnostima u Jensen i Karen Acres skolama za Olmsted familije koje cemo odrzati nekad u proljece, kako bi upoznali vise nastavnika, i stvore konekciju sa skolom.

Ponovni Pregled Opcije 1: Preseljenje Olmsted Ucenika Prvenstveno u Jensen i Karen Acres Osnovnu Skolu (Biljeska: Predskolski Program ce biti preseljen u Karen Acres i Rolling Gren Osnovnu Skolu).
Opcija #1 preseljenje Olmsted vrtica i svih ucenika do 5. Razrda primarno u Jensen i Karen Acres Osnovnu Skolu. Trenutno, Olmsted, Jensen, i Karen Acres imaju dva odjeljenja po nivou. Polovina ucenika Olmsted Skole otisla bi u Jensen, a polovina u Karen Acres. Naprimjer, Olmsted ima dva dijela treceg razreda, tako da bi se jedan dio treceg razreda preselio u Jensen, a drugi dio treceg razreda preselio u Karen Acres. U istom primjeru, Jensen bi koristio dva razreda kako bi ispunio potrebe za tri odsjeka treceg razreda (isto i u Karen Acres). To bi znacilo povecanje broja razreda, ali odnos nastavnika prema uceniku bi bio slican sadasnjim ucionicama i/ili bi se mogao smanjiti jer bi bio dodatni nastavnik po nivou razreda (ukupno tri nastavnika za dva dijela svakog razreda; treci nastavnik bi se dijelio izmedju dvije ucionice. Mi cemo obezbjediti obuku za osoblje da naucimo ko-nastavne strategije kako bismo nastavili da uspjesno podrzavamo ucenike.
Sa ovom opcijom braca/sestre ce ostati skupa i blize kuci, jer ce ucenici biti dodijeljeni Jensenu ili Karen Acresu na osnovu njihove kucne lokacije. (Biljeska: Kad projekcije upisa u u skolsku godinu 2019-20 budu temeljnije, bice bolje potvrditi da li svi ucenici u Olmsted-a mogu biti u potpunosti podrzani u Jensen-u i Karen Acres-u, ili ako trebamo razmotriti prostor u ucionicama u dodatnim skolama. Imajte na umu, ovo je privremeno dvogodisnje preseljenje, a ne trajna situacija. Preseljenjem ucenika, dobivamo mogucnost da izgradimo novu skolu na istoj lokaciji.