March 2019 Design and Construction Update

Feb 28, 2019

The District Facilities Leadership Team is working closely with our design (DLR Group) and construction (Stahl) partners. Below you’ll find an updated summary of actions that have been taking place for multiple construction projects.

PROJECT UPDATES

UHS Fitness Center

  • Design/photos: UHS Fitness Center
  • April: Anticipated timeframe for initial preparations to begin for construction (e.g. install construction fence around perimeter). Communication will be shared with students, staff, families & community about ‘What To Expect’ during construction.
  • Plans are underway to purchase equipment for the facility.
  • Overview of space: The new space will feature an approximate 3,800 sq ft multi-purpose fitness area with flooring to support a host of activities such as yoga, cheer practice, and dance practice. Also featured will be an approximate 9,300 sq ft weight/fitness area that will accommodate free weight training, and speed and agility enhancement with a single lane of track and of turf. Approximately 4,900 sq ft will include circulation areas, lobby, new concessions, and new restrooms that support activities in the two existing gymnasiums. The Fitness Center will support general wellness of all UHS students as the spaces will be incorporated into the daily academic Physical Education (P.E.) program. Spaces may also support Urbandale Community Education Classes.
  • Construction will begin spring 2019 (April/May) with the fitness center scheduled to be completed spring 2020.

Elementary School #1 (Olmsted site)

  • Design/photos: Elementary School #1
  • We will host an end-of-year Celebration & Farewell Event at Olmsted (date is ‘to be confirmed’ at this time); following extensive packing & moving at the end of May/early June, the building will close in June; construction will begin following July 4th festivities.
  • “Furniture Test Drive” is taking place now in three classrooms at Olmsted: 4-year preschool, 2nd grade, and 5th grade. Staff will have opportunities to check out the furniture and see what works best for supporting students; DLR will be requesting feedback from staff and students on likes/dislikes in order to make furniture decisions (see photos below).
  • May 20 Fixture, Furnishing, & Equipment: Design Development Approval
  • District has received approval from the Urbandale Baptist Church for use of additional parking near Jensen and is continuing discussions with Merle Hay Mall for additional parking.
  • District has received approval from Aldersgate United Methodist Church for use of additional parking near Karen Acres.
  • Plans are underway for hosting a second Olmsted Neighborhood Meeting this spring in order to provide construction updates and outline expectations.
  • Will share updated Jensen and Karen Acres building maps with families to show how spaces will be adjusted in order to support programming and student needs once all space/programming logistics are confirmed.
  • During construction, the Adventuretime Summer Program will be located at Karen Acres Elementary.
  • Offices for Adventuretime Family Services (currently at Olmsted Elementary) will begin moving into the newly leased office space after spring break or toward the end of the school year. The space is adjacent to the current District Administration Office in the Aurora Business Park and will serve as the office location for Adventuretime as well as serve as storage for Olmsted materials. Adventuretime will continue to have several team members located at Olmsted Elementary throughout the rest of this school year. Payments will continue to be accepted at Olmsted throughout the rest of this school year. You’re also welcome to set up online payments by visiting the RevTrak site.
  • Continuing extensive planning and preparation to support the following:
    • Planning continues for an end-of-year celebration to honor the legacy and proud history of Olmsted Elementary.
    • Planning a second Olmsted Neighborhood Meeting this spring.
    • Preparing Karen Acres and Jensen to welcome Olmsted students and staff
    • Preparing for Elementary Summer Programs
    • Moving Olmsted materials to Aurora storage, Jensen, and Karen Acres
    • Moving Nutrition Services out of Olmsted
    • Removal and Relocation of Olmsted Playground Equipment
    • Relocation-related Internal and External Communication
    • Developing a Systemic Packing System, Directions, and Timeline for packing and moving out of Olmsted
    • Preparing Adventuretime Preschool, Adventuretime Summer Programming and Early Childhood Special Education Programming 2019-20 locations
    • Preparing Aurora Location for Adventuretime Offices and Storage
    • Technology Specific Moving and Storage Plan
  • Construction will begin summer 2019 (this summer) with elementary school #1 scheduled to open fall 2021 (for the 2021-22 school year).

PPEL PROJECT UPDATES

UHS and Webster Elementary Main Entry Renovations

An important part of providing a safe and secure environment for all students, staff, and patrons of the Urbandale CSD is consistently evaluating facilities to maintain a balance of a welcoming and secure campus. Following further evaluation, door entry/lobby modifications are being planned at the Urbandale High School Main Entry and the Webster Elementary Main Entry in order to provide immediate and direct access to the Main Office upon arrival at each school building. These improvements are scheduled to be implemented over the summer months with little to no disruption to staff and students.

  • March 25: Design Development Approval
  • April 8: Establish Bid Date and Public Hearing
  • May 6: Public Hearing
  • May 20: Approve/Award Construction Bid

UHS HVAC Renovations

Indoor Air Quality and Environmental Comfort are key to enhancing the learning and working environment of all Urbandale CSD facilities. Over time, building system components age and need more than regular maintenance attention to maintain a healthy and comfortable environment. The oldest remaining portion of the original high school, the gymnasium area, has HVAC systems that have exceeded their intended life span. Over the course of the 2019-20 school year, the District is investing in HVAC upgrades to replace aged equipment, as well as add cooling to these spaces.

  • March 25: Design Development Approval
  • April 8: Establish Bid Date and Public Hearing
  • May 6: Public Hearing
  • May 20: Approve/Award Construction Bid

Webster Computer Lab Renovation

Removing the tiered floor in the Webster Elementary computer lab in order to make the floor flat so the space can be better utilized. Renovations will take place this summer.

NOVOSTI O PROJEKTU

UHS Fitnes centar

  • Design/photos: UHS Fitness Center
  • April: Očekivani rok za početne pripreme izgradnje (kao što je instaliranje zaštitne ograde oko gradilišta). Učenici i njihove porodice, zaposleno osoblje kao i članovi zajednice biće obaviješteni ‘Šta mogu očekivati’ tokom izgradnje.
  • U toku su planovi o nabavci opreme za objekat.
  • Pregled prostora: Novi prostor će obuhvatiti cca 3.800 kv stopa višenamjenske površine fitnes centra sa podnim površinama pogodnim za aktivnosti kao što su joga, vježbe navijačica i plesne vježbe. Također će obuhvatiti cca 9.300 kv stopa površine pogodne za treninge kao što su dizanje tegova, brzinske vježbe i povećanje fleksibilnosti sa jednom atletskom stazom od vještačke trave.  Približno 4.900 kv stopa će obuhvatiti prostor za komunikacije, lobi, nove kioske sa hranom te nove toalete za korisnike postojećih sala za fizičko.  Fitnes centar će biti podrška opštem zdravlju svih učenika UHS-a pošto će ovi prostori biti uklopljeni u svakodnevni program fizičkog obrazovanja (PE).  Prostor će također biti moguća podrška kursevima koji se održavaju u zajednici Urbandale.
  • Izgradnja će početi u proljeće 2019. (april/maj) sa planiranim otvorenjem fitnes centra u proljeće 2020.

Osnovna škola #1 (Lokacija Olmsteda)

  • Design/photos: Elementary School #1
  • Na kraju školske godine bićemo domaćini završnoj proslavi i ispraćaju u Olmsted školi (datum se tek treba utvrditi); slijedi intenzivno pakovanje i selidba koncem maja i početkom juna; škola će biti zatvorena u junu a građevinski radovi će početi nakon proslave 4. jula.
  • “Proba namještaja” biće obavljena u tri Olmsted učionice: odjeljenju predškolskog vrtića za 4-godišnjake, odjeljenjima 2. razreda i 5. razreda. Nastavno osoblje će imati priliku da isproba namještaj i da ustanovi koji najbolje odgovara potrebama djece; za odabir namještaja DLR će tražiti mišljenja nastavnika i roditelja na osnovu sviđanja/nesviđanja (vidjeti slike u produžetku).
  • Ugrađeni uređaji, namještaj i oprema: usvajanje projekta 20. maja
  • Distrikt je dobio odobrenje Baptističke crkve Urbandale za korištenje dodatnog parkinga u blizini Jensena a nastavlja i pregovore za dodatni parking sa Merle Hay Mallom.
  • Distrikt je dobio dozvolu od Aldersgate United metodističke crkve za korištenje dodatnog parkinga u blizini Karen Acres škole.
  • U toku su planovi za održavanje drugog po redu sastanka za susjedstvo Olmsteda na kojem bi se prenijele novosti o izgradnji a i zacrtala očekivanja.
  • Kada jednom bude potvrđena logistika za sve prostore/programe, podijelićemo ažurirane tlocrte osnovnih škola Jensen i Karen Acres da bi pokazali roditeljima kako će prostor biti prilagođen potrebama učenika i obrazovnih programa.
  • Tokom izgradnje škole Ljetni program Adventuretime biće premješten u Osnovnu školu Karen Acres.
  • Uredi Porodičnih usluga Adventuretime (trenutno u Osnovnoj školi Olmsted) će nakon proljetnog raspusta ili krajem školske godine započeti sa preseljenjem u nove unajmljene prostorije. Prostorije su u neposrednoj blizini sadašnjeg glavnog administrativnog ureda u prostorijama Aurora Business Parka a koristiće se kao lokacija za Adventuretime kao i za skladište opreme Olmsteda. Adventuretime će i dalje, do kraja školske godine, za nekoliko svojih zaposlenih imati ured lociran u Osnovnoj školi Olmsted.  Uplate će se do kraja ove školske godine moći obaviti u uredu Olmsteda.  Također, elektronske uplate možete da izvršite putem linka: RevTrak site.
  • Nastavak obimnog planiranja i priprema za podršku u sljedećim oblastima:
    • Nastavlja se planiranje završne manifestacija u čast proslave tekovina i bogate istorije Osnovne škole Olmsted.
    • Planiranje sljedećeg sastanka susjedstva Olmsted škole za ovo proljeće.
    • Pripreme škola Karen Acres i Jensen da dočekaju učenike i nastavno osoblje Olmsteda
    • Prpreme za ljetne programe osnovnih škola
    • Prebacivanje materijala iz Olmsteda u skladište na Aurora aveniji, Jensenu i Karen Acresu.
    • Preselenje Odjela za ishranu iz Olmsteda
    • Demontiranje i transport opreme igrališta Olmsteda
    • Interna i eksterna komunikacija u vezi sa selidbom
    • Razrada sistematičnog Sistema pakovanja, uputa i rokova za pakovanje i selidbu iz Olmsteda
    • Priprema lokacija za 2019./2020. predškolskog vrtića Adventuretime, ljetnog programa Adventuretime i programa Specijalnog obrazovanja za najmlađi uzrast
    • Priprema lokacije na Aurora aveniji za urede i skladišne prostore Adventuretime
    • Plan preseljenja tehnoloških sredstava i njihovog skladištenja
  • Izgradnja će početi u ljeto 2019. (ovog ljeta) sa planom da se osnovna škola #1 otvori u jesen 2021. (za 2021.-22. školsku godinu).

NOVOSTI O PROJEKTU PPEL-a

Renoviranje glavnih ulaza UHS-a i Osnovne škole Webster

Važan faktor u stvaranju sigurnog i bezbjednog okruženja za sve učenike, zaposleno osoblje kao i pokrovitelje Školskog distrikta Urbandale je kontinuiran pregled objekata u svrhu održavanja balansa otvorenog i gostoljubivog a sigurnog školskog objekta.  Nakon detaljne procjene planirane su izmjene ulaznog hola/lobija na glavnim ulazima UHS-a i Osnovne škole Webster kako bi se omagućio nesmetan i direktan pristup glavnom uredu neposredno po ulasku u svaku od škola.  Radovi na ovim izmjenama  predviđeni su za ljetne mjesece kako bi se što manje ili nikako ometalo odvijanje nastave.

  • marta: Usvajanje projekta
  • aprila: Utvrđivanje datuma javnog natječaja i rasprave
  • maja: Javna rasprava
  • maja: Usvajanje/nagrađivanje javnog natječaja za izgradnju

Renoviranje sistema HVAC u UHS-u

Kvalitet zraka unutar objekta kao i komfor u školskom okruženju su od presudnog značaja za poboljšanje obrazovne i radne sredine u svim školskim objektima Školskog distrikta Urbandale.  Vremenom sve građevinske komponente zastarjevaju, pa im je potrebno posvetiti više pažnje u održavanju kako bi se održalo zdravo i komforno ozračje.  Najstariji dio, preostao još od stare zgrade, je prostor sale za fizičko sa HVAC sistemom (grijanja i hlađenja), koji je prevazišao predviđeni vijek trajanja.  Tokom 2019.-2020. školske godine školski distrikt će investirati sredstva u unapređenje HVAC sistema i zamijenu zastarjele opreme kao i dogradnju klima uređaja za ove prostorije.

  • marta: Usvajanje projekta
  • aprila: Utvrđivanje javnog natječaja i rasprave
  • maja: Javna rasprava
  • maja: Usvajanje javnog natječaja za izgradnju

Renoviranje kompjuterske laboratorije u Websteru

Uklanjanje podnih površina na dva nivoa u kompjuterskoj laboratoriji u Webster školi u svrhu nivelisanja poda u jedan nivo kako bi se pojačale učinkovitost i bolje korištenje prostora.  Radovi na renovaciji obavljaće se tokom ljeta.

Return to News